Assistant Administratif RH H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-726  

Description du poste

Métier

COMMERCE - ADMINISTRATIF MAGASIN

Intitulé du poste

Assistant Administratif RH H/F

Contrat

CDD temps complet

Date de démarrage

19/11/2018

Durée du contrat

6 mois

Description de la mission

Au sein de notre magasin de La Défense, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) RH, dans le cadre d'un renfort, pour assurer la gestion administrative du personnel et élaborer & actualiser le suivi et la gestion de l'activité magasin.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :
- Accueillir les nouveaux collaborateurs dans le respect des procédures administratives de l'entreprise et du cadre légal
- Gérer et déclarer les entrées et les sorties de personnel
- Saisir et contrôler les éléments de paie dans le système de paie et de gestion du temps
- Organiser et suivre le planning des visites médicales
- Suivre le temps de travail des collaborateurs
- Expliquer et relayer l'information relative à la gestion du personnel, de manière descendante et ascendante
- Suivre et mettre à jour des tableaux de reporting d'activité
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures
- Assurer et contrôler l'affichage en magasin
- Etablir les courriers de gestion administrative et du personnel
- Effectuer les contrôles afin d'optimiser la démarque inconnue
- Classer et archiver les dossiers administratifs

Profil

Diplômé(e) d'un Bac Pro secrétariat/assistant(e) administratif(ve) avec une première expérience dans la gestion administrative est demandée. Une affinité prononcée pour le service clients et pour le service caisse sont requises

Un bon relationnel, le sens du commerce, la rigueur et la discrétion sont requis pour le poste

La personne qui rejoindra l'équipe sera amenée à travailler le samedi et à avoir des horaires adaptées aux contraintes du magasin.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

La défense

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience