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Assistant, Assistant de Direction Générale et Achats H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-613  

Description du poste

Métier

ACHATS - ASSISTANAT DE DIRECTION

Intitulé du poste

Assistant, Assistant de Direction Générale et Achats H/F

Contrat

CDD temps complet

Date de démarrage

25/06/2018

Durée du contrat

4 mois

Description de la mission

Au sein de notre Direction Générale et rattaché(e) au Directeur Général France et Iberia et aux Directeurs Achats, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale et Achats pour assister le Directeur Général France et Iberia ainsi que la Direction des achats dans la gestion de l'activité du département en assurant la coordination pour la réalisation des différents projets et dossiers achats en soutien des opérationnels. Vous aurez pour missions de :

Assurer des travaux d'assistanat classique en français et en anglais auprès du Directeur Général France et Iberia et de la Direction des achats (rédaction et présentation de documents, tenue d'agenda, classement, …)
Organiser et assurer la coordination de l'action du Directeur Général France et Iberia
Effectuer des suivis de tableaux de bord
Assurer l'organisation logistique évènements et de réunions internes et externes auprès de la Direction Générale et de la Direction Achats
Assurer l'organisation des déplacements des acheteurs
Assurer l'organisation et le compte rendus des réunions achats et du Comité de Direction
Contrôler la conformité des factures et notes de frais et les saisit sur le logiciel dédié
Effectuer les commandes de fournitures pour son service/département
Assurer la gestion des heures et des absences sur le système de gestion du temps, ainsi que les plannings de congés pour
l'équipe achats
Assurer le suivi administratif et le traitement des mails pour les dossiers fournisseurs définis
Assurer l'organisation des conférences, réunions et calls des acheteurs

#assistant#assistanat#achat

Profil

De formation Bac + 2, vous disposez de 5 ans minimum d'expérience sur un poste d'assistanat de direction idéalement auprès d'une Direction Générale.

La rigueur, un sens de l'organisation prononcé, la réactivité, la capacité à traiter les urgences et à être polyvalent(e), des qualités rédactionnelles et relationnelles, un goût prononcé pour la gestion administrative, sont requis pour le poste

Vous avez un anglais opérationnel et vous possédez une bonne maîtrise du pack office

Venez révéler et développer votre talent au sein d'un univers unique et magique !

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu

Saint Fargeau Ponthierry

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Langues

Anglais (Courant)